keAI – KI für den Mittelstand
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Wie kommt KI sicher in Ihr Unternehmen?

Wie kommt KI sicher in Ihr Unternehmen? keAI unterstützt Unternehmen dabei, KI sinnvoll, sicher und praxisnah einzusetzen.
Alexander Eggers — Microsoft MVP & Copilot-Experte
Microsoft MVP & Copilot-Experte

Expertise auf höchstem Niveau

Als Gesellschafter steht uns Alexander Eggers zur Seite – Microsoft MVP und ausgewiesener Copilot-Experte. Ein Titel, der weltweit nur an wenige Fachleute vergeben wird. Für unsere Kunden bedeutet das: Zugang zu Wissen auf höchstem Niveau, direkt in jedem keAI-Projekt.

Personal AI
Mann mit Brille am Laptop in einem hellen Büro, im Hintergrund zwei Kollegen an einem Tablet; eingeblendete Grafik zeigt, wie E-Mail, Dokument, PDF und Chat in einen KI-Assistenten laufen und als erledigte Aufgaben herauskommen
Personal AI

Aus Lizenz wird Wirkung.

Die meisten Copilot-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an der Einführung: unklare Anwendungsfälle, ungeordnete Daten, übersprungene Schulung. Wir bringen Microsoft Copilot, Cowork und Copilot Studio so in Ihren Arbeitsalltag, dass Ihr Team sie täglich nutzt — messbar, sicher und ohne Überforderung.

Microsoft 365 Copilot Copilot Cowork Copilot Studio Copilot Chat

Was wir für Ihr Unternehmen tun

Ein klarer Weg von der Lizenz zur gelebten Nutzung — ohne IT-Abteilung in Vollzeit dafür zu binden.

Readiness- & Use-Case-Analyse

Wir prüfen Ihre M365-Umgebung, Berechtigungen und SharePoint-Struktur und identifizieren die 3–5 Anwendungsfälle mit dem schnellsten Nutzen.

Sicheres Setup

Datenzugriffe, Sensitivity Labels und Berechtigungen werden aufgeräumt, bevor Copilot ausgerollt wird — damit die KI nicht auf zu viel zugreift.

Rollout & Enablement

Strukturierter Rollout in Wellen, statt „alle auf einmal". Champions im Team werden befähigt, den Rest mitzunehmen.

Schulung nach Rolle

Praxis-Workshops für Geschäftsführung, Vertrieb, Verwaltung & Co. — mit echten Prompts für die tägliche Arbeit statt Theorie.

Eigene Copilot-Assistenten

Mit Copilot Studio bauen wir einfache Assistenten, die auf Ihr Wissen zugreifen — z. B. für HR-Fragen, Angebote oder Onboarding.

Adoption messen

Wir machen Nutzung und Wirkung sichtbar und steuern nach — damit aus der Lizenz dauerhaft Produktivität wird, nicht Regalware.

So läuft ein Copilot-Projekt ab

Typisch 4–8 Wochen bis zur produktiven Nutzung — abhängig von Größe und M365-Reife.

Woche 1

Analyse

Readiness-Check, Zieldefinition und Auswahl der ersten Anwendungsfälle.

Woche 2–3

Vorbereiten

Berechtigungen & Daten aufräumen, Lizenzen zuweisen, Pilotgruppe festlegen.

Woche 3–5

Befähigen

Rollen-Workshops, Prompt-Bibliothek und Champions-Enablement.

Woche 5–8

Skalieren

Rollout in Wellen, Nutzung messen, nachsteuern und verankern.

Agent AI
Mann und Frau stehen an einem weißen Tisch und blicken gemeinsam auf ein Tablet, davor ausgedruckte Diagramme; eingeblendete Grafik zeigt einen KI-Assistenten, der Eingaben aufnimmt und Ergebnisse ausgibt
Agent AI

Aus Prozess wird Agent.

Wiederkehrende Aufgaben kosten Ihr Team täglich Stunden: Angebote erfassen, E-Mails sortieren, Daten aus PDFs ziehen, Anfragen beantworten. Wir bauen KI-Agenten mit Microsoft Foundry und Copilot Studio, die diese Prozesse zuverlässig übernehmen — sicher auf Azure, integriert in Ihre bestehenden Systeme.

Microsoft Foundry Copilot Studio Azure & Entra Power Platform

Agenten, die sich für KMU rechnen

Wir starten dort, wo der Nutzen am größten und das Risiko am kleinsten ist — bei klar abgegrenzten, häufigen Prozessen.

E-Mail- & Anfrage-Triage

Eingehende Anfragen werden klassifiziert, weitergeleitet und mit Entwürfen vorbeantwortet — Posteingang unter Kontrolle.

Dokumenten-Verarbeitung

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden ausgelesen, geprüft und in Ihre Systeme übertragen — ohne manuelles Abtippen.

Wissens-Assistent

Ein Agent beantwortet Fragen von Mitarbeitenden oder Kunden auf Basis Ihrer Dokumente, Handbücher und Richtlinien.

Angebots- & Auftragshilfe

Der Agent stellt Angebote aus Bausteinen zusammen, prüft auf Vollständigkeit und übergibt an ERP oder CRM.

HR- & Onboarding-Agent

Neue Mitarbeitende und Standardfragen zu Urlaub, Prozessen oder Formularen werden automatisch bedient.

System-Integration

Agenten verbinden M365, ERP, CRM und Fachsysteme über sichere Konnektoren — Daten fließen, statt kopiert zu werden.

Vom Prozess zum produktiven Agenten

Fester Rahmen, kalkulierbares Ergebnis: erst ein Pilot mit klarem Business Case, dann Ausbau.

Woche 1

Prozess-Check

Wir identifizieren den Prozess mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Nutzen.

Woche 2–5

Pilot-Agent

Ein lauffähiger Agent für einen konkreten Anwendungsfall — inkl. Anbindung.

Woche 5–6

Test & Freigabe

Test mit echten Fällen, Guardrails, menschliche Kontrolle und Abnahme.

laufend

Betrieb & Ausbau

Produktivsetzung, Monitoring und schrittweiser Rollout weiterer Agenten.

AI Governance & Landing Zone
Frau mit Tablet und Mann im Anzug zeichnen mit einem Stift auf einem transparenten Bildschirm; darauf ein leuchtendes blaues Schutzschild mit Cloud, Benutzersymbolen, Schloss und grünen Häkchen
AI Governance & Landing Zone

Aus Risiko wird Vertrauen.

KI ohne Leitplanken ist ein Haftungsrisiko: unklar, welche Daten in welches System dürfen, wer verantwortlich ist und ob der EU-AI-Act erfüllt wird. Wir schaffen die Grundlage — DSGVO- und EU-AI-Act-konform, mit einer sicheren AI Landing Zone auf Microsoft Azure & Entra, in der Ihre Fachabteilungen gefahrlos entwickeln können.

EU-AI-Act & DSGVO AI Landing Zone Azure & Entra Audit & Nachweise

Was wir für Ihre Sicherheit tun

Governance heißt nicht Bremse, sondern Freigabe: klare Regeln, damit KI im Unternehmen überhaupt breit genutzt werden darf.

KI-Bestandsaufnahme

Wir erfassen, welche KI-Tools bereits im Einsatz sind (auch die inoffiziellen) und bewerten sie nach Risiko und Datenklasse.

EU-AI-Act-Einordnung

Wir klassifizieren Ihre Anwendungsfälle nach Risikostufe und leiten konkrete Pflichten ab — verständlich, nicht juristisch überladen.

Datenklassen & Richtlinien

Klare Regeln, welche Datenklasse in welches KI-System darf — als Richtlinie, die Ihr Team wirklich anwenden kann.

AI Landing Zone

Eine abgesicherte Umgebung auf Azure (EU-Region) mit Entra-Identitäten, in der Fachabteilungen kontrolliert KI-Lösungen bauen.

DSGVO & Datenresidenz

EU-Hosting, AVV, technische Schutzmaßnahmen und Bewertung des US-CLOUD-Act-Risikos — sauber dokumentiert.

Audit & Nachweise

Protokollierung, Rollenkonzept und Dokumentation, damit Sie Compliance jederzeit belegen können — gegenüber Prüfern und Kunden.

Der Weg zur AI-Act-Readiness

Der EU-AI-Act greift 2026 stufenweise. Wir bringen Sie strukturiert in einen prüfbaren Zustand.

Woche 1–2

Assessment

Bestandsaufnahme, Risiko-Einordnung und Gap-Analyse zum Ist-Zustand.

Woche 2–4

Framework

Richtlinien, Datenklassen, Rollen und Verantwortlichkeiten definieren.

Woche 4–7

Landing Zone

Aufbau der sicheren Azure-Umgebung mit Entra, Guardrails und Monitoring.

laufend

Betrieb & Audit

Schulung, laufende Kontrolle und prüffähige Dokumentation.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI sicher und wirksam in Ihrem Unternehmen ankommt.

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